La méthode, publiée
Répondre à un marché public, en sept temps.
Calao n'est pas un modèle de document de plus : c'est une méthode, dérivée de la recherche sur les marchés publics, que quatre agents appliquent sur le même dossier. Vous validez chaque étape. La voici en clair, dans l'ordre.
01Enregistrer vos données d'entreprise
Vos métiers (codes d'activité), votre zone, vos attestations et références. Dix minutes, une fois : c'est le stock où Calao puise pour chaque dossier, plutôt que de vous le redemander à chaque réponse. Le reste de la fiche se complète au fil du premier dossier.
02Repérer les avis, et surtout écarter
Les avis paraissent au BOAMP, au Journal officiel de l'Union européenne et sur les profils d'acheteurs (PLACE et les principaux portails régionaux), souvent la nuit. Marin, le veilleur, les déduplique et ne montre que ce qui touche vos métiers et votre zone. Pour chacun, il donne les raisons d'y aller ou de renoncer : un go/no-go motivé. Renoncer à un marché mal calibré est un résultat, pas un échec.
03Lire le dossier en deux listes
Eliott lit le dossier de consultation (règlement, CCAP, CCTP) et le range en deux listes : ce qui vous élimine d'un côté (les conditions de recevabilité), ce qui vous note de l'autre (les critères et leur pondération). Chaque ligne renvoie à sa page dans le dossier, pour que vous vérifiiez à la source.
04Dériver le plan du barème
Le plan du mémoire ne vient pas d'un gabarit : il vient du barème de la consultation. Une partie par sous-critère, la plus lourde d'abord. C'est ce qui aligne votre réponse sur ce que l'acheteur va réellement noter, au lieu d'un plan passe-partout.
05Rédiger, sans inventer
Milo propose un brouillon partie par partie, à partir de votre fiche. Quand une information manque, il la signale et la laisse en évidence plutôt que de la combler par une information plausible mais fausse. Vous complétez, puis vous validez chaque partie. Les brouillons sont marqués comme écrits avec une IA jusqu'à votre validation, conformément à l'obligation de transparence (article 50 du règlement européen sur l'IA).
06Contrôler deux fois
Inès contrôle d'abord la recevabilité, pièce par pièce, puis la couverture des critères. Elle signale ce qui manque ou ce qui n'est pas couvert ; elle ne corrige pas à votre place. Quand la formule de calcul de la note n'est pas publiée, Calao ne l'invente pas : il le dit.
07Fermer la boucle
Après le dépôt, demander à l'acheteur les motifs d'un rejet est un droit, dû dans un délai encadré (par exemple sous quinze jours en procédure adaptée). Calao prépare la lettre de demande et range la réponse : ce que vous apprenez d'un dossier sert au suivant.